Политика в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1.1. Политика ООО «СолюшнзЛаб» (далее по тексту также — Общество) в отношении обработки персональных данных" (далее — Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки, защиты и конфиденциальности персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Целями и задачами сайта являются:

• Рассылка информации пользователей нашего сайта;
• Заявка пользователя на осуществление работ по защите персональных данных;
• Осуществление технической и документационной поддержки пользователей;
• Консультации по вопросам Клиентов.

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «СолюшнзЛаб».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе, с применением средств автоматизации. Сбор персональных данных и их заведение в систему автоматизированного формирования документов осуществляет пользователь сайта. Ответственность за законность сбора персональных данных других субъектов персональных данных и их заведения в систему автоматизированного формирования документов возлагается на пользователя сайта.

1.5. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

1.6. Обеспечение безопасности персональных данных ООО «СолюшнзЛаб» осуществляет на основании лицензии ФСТЭК России «на деятельность по технической защите конфиденциальной информации» от 24.06.2013г., выданной ООО «СолюшнзЛаб» на основании Приказа ФСТЭК России от 24.06.2013г. № 185-л.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). То есть к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных

3.1. Сайт ООО «СолюшнзЛаб» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• клиентов ООО «СолюшнзЛаб»;
• пользователей сайта ООО «СолюшнзЛаб»;
• представителей физических и юридических лиц.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Под безопасностью персональных данных ООО «СолюшнзЛаб» понимает защищенность и конфиденциальность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «СолюшнзЛаб» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

4.3. При обработке персональных данных ООО «СолюшнзЛаб» придерживается следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания.

4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия пользователя персональных данных на обработку его персональных данных, а также принятия ответственности пользователя за законность сбора персональных данных других владельцев персональных данных, передачу третьему лицу — ООО «СолюшнзЛаб» (заведения их в систему автоматизированного формирования документов);
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения услуг по поручению, инициативе и согласию пользователя, который выступает заказчиком услуг;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.5. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «СолюшнзЛаб» вправе осуществлять передачу обрабатываемых персональных данных.

4.6. ООО «СолюшнзЛаб» является уполномоченным лицом по обработке персональных данных, полученных от пользователей, выступающих как Заказчик услуг.

4.7. Пользователь полностью несет ответственность за блокирование и удаление персональных данных в случае отзыва своего согласия субъекта персональных данных.

4.8. Пользователь полностью несет ответственность за уточнения персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.9. Пользователь полностью несет ответственность перед владельцами персональных данных, в том числе за возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда за нарушения их законных интересов.

4.10. Пользователь полностью несет ответственность перед владельцами персональных данных за их согласие по передачи персональных данных в ООО «СолюшнзЛаб».

4.11. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «СолюшнзЛаб», имеет право получать от ООО «СолюшнзЛаб»:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «СолюшнзЛаб»;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых ООО «СолюшнзЛаб» способах обработки персональных данных;
• наименование и местонахождения ООО «СолюшнзЛаб»;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или Пользовательского соглашения с ООО «СолюшнзЛаб» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «СолюшнзЛаб»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6. Ответственность

6.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «СолюшнзЛаб» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

7. Обратная связь

7.1. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись по электронной почте info@ispdn.info , позвонив по телефону +7 (495) 544-85-12, либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 105203, г. Москва, ул. 15-я Парковая, д. 10, офис 309.

7.2. В случае направления официального запроса в ООО «СолюшнзЛаб» в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «СолюшнзЛаб» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «СолюшнзЛаб»;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

7.3. На сайте www.ispdn.info публикуется актуальная версия «Политики «ООО „СолюшнзЛаб“ в отношении обработки персональных данных».

8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

8.1 ООО «СолюшнзЛаб» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты и конфиденциальности персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• наличие технических средств охраны;
• проведение разбирательств по фактам нарушения (инцидентов) требований безопасности персональных данных.

8.2 В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «СолюшнзЛаб» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.